Selección de los Problemas

                
En esta fase las propuestas valoradas por los integrantes del equipo, se ordenarán de mayor a menor dependiendo del valor obtenido en la suma a fin de identificar cuáles han sido las más significativas de acuerdo con la opinión del equipo y determinar la prioridad en que deben ser atendidos o resueltos cada uno de los problemas detectados.
 
       
     
PROPUESTA DE DEBILIDAD
Integrante del Equipo No.
1        2       3       4        5        6
SUMA
1. Ausencia de controles de calidad.
10
9
10
10
10
3
52
2. Indefinición de las funciones de los empleados.
8
10
9
9
8
5
49
3. Dependencia financiera de créditos bancarios.
5
8
7
6
5
10
41
4. Proceso administrativos voluminosos no computarizados.
9
1
8
7
9
4
38
5. Falta de planeación de los trabajos.
7
6
4
3
2
8
30
6. Carencia de liderazgo directivo.
6
5
3
5
1
9
29
7. Falta de integración de personas a planes y programas.
3
4
2
4
7
7
27
8. Falta de seguimiento de los programas y proyectos.
2
3
1
8
6
6
26
9. Falta de modernización de planta y equipo.
4
7
6
1
4
2
24
10. Falta de capacitación y desarrollo del personal.
1
2
5
2
3
1
14
 
       
 

 Análisis Comparativo de FODA

     
Cuando se ha llevado a cabo el ordenamiento de las prioridades, ahora, una por una en el apartado correspondiente, se estudian y comparan para determinar la naturaleza y el “cómo” se habrán de resolver. Conociendo cuáles son las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas seleccionadas por el grupo, deberá efectuarse un análisis de congruencias entre ellas a fin de determinar los programas de trabajo y posibles alternativas estratégicas para la organización. En este momento, los integrantes del grupo deberán estar involucrados en el proceso y será más fácil para ellos determinar alternativas que permitan el desarrollo organizacional.
 
     
 
 

 Alternativas Estratégicas

 
     
Cuando se han determinado los porqués y los cómos, se trata de resolver cada problema; si existe un consenso sobre las decisiones que se tomaron durante el proceso y todos están de acuerdo en que el paquete de alternativas estratégicas seleccionadas conducen a la institución hacia la obtención de los objetivos, explotando las fortalezas internas, superando las debilidades organizacionales, aprovechando las oportunidades y minimizando las amenazas externas, además de contribuir a la salud financiera de la organización siendo factibles con relación a las necesidades y capacidades financieras de la misma, entonces, las estrategias, objetivos específicos, actividades y planes financieros (funcionales y de operación) representan una guía clara para el desarrollo institucional y el plan anual de trabajo o plan de operación.