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Selección
de los Problemas
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En esta fase las propuestas
valoradas por los integrantes del equipo, se ordenarán de
mayor a menor dependiendo del valor obtenido en la suma a fin de
identificar cuáles han sido las más significativas
de acuerdo con la opinión del equipo y determinar la prioridad
en que deben ser atendidos o resueltos cada uno de los problemas
detectados.
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PROPUESTA
DE DEBILIDAD
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Integrante
del Equipo No.
1 2 3 4 5 6
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SUMA
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1. |
Ausencia de controles de calidad. |
10
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9
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10
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10
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10
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3
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52
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2. |
Indefinición de las funciones de
los empleados. |
8
|
10
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9
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9
|
8
|
5
|
49
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3. |
Dependencia financiera de créditos bancarios. |
5
|
8
|
7
|
6
|
5
|
10
|
41
|
4. |
Proceso administrativos voluminosos no computarizados. |
9
|
1
|
8
|
7
|
9
|
4
|
38
|
5. |
Falta de planeación de los trabajos. |
7
|
6
|
4
|
3
|
2
|
8
|
30
|
6. |
Carencia de liderazgo directivo. |
6
|
5
|
3
|
5
|
1
|
9
|
29
|
7. |
Falta de integración de personas a planes y programas. |
3
|
4
|
2
|
4
|
7
|
7
|
27
|
8. |
Falta de seguimiento de los programas y
proyectos. |
2
|
3
|
1
|
8
|
6
|
6
|
26
|
9. |
Falta de modernización de planta y equipo. |
4
|
7
|
6
|
1
|
4
|
2
|
24
|
10. |
Falta de capacitación y desarrollo
del personal. |
1
|
2
|
5
|
2
|
3
|
1
|
14
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Análisis
Comparativo de FODA
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Cuando se ha llevado
a cabo el ordenamiento de las prioridades, ahora, una por una en
el apartado correspondiente, se estudian y comparan para determinar
la naturaleza y el “cómo” se habrán de
resolver. Conociendo cuáles son las fortalezas, oportunidades,
debilidades y amenazas seleccionadas por el grupo, deberá efectuarse
un análisis de congruencias entre ellas a fin de determinar
los programas de trabajo y posibles alternativas estratégicas
para la organización. En este momento, los integrantes del
grupo deberán estar involucrados en el proceso y será más
fácil para ellos determinar alternativas que permitan el
desarrollo organizacional.
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Alternativas
Estratégicas
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Cuando se han determinado
los porqués y los cómos, se trata de resolver cada
problema; si existe un consenso sobre las decisiones que se tomaron
durante el proceso y todos están de acuerdo en que el paquete
de alternativas estratégicas seleccionadas conducen a la
institución hacia la obtención de los objetivos, explotando
las fortalezas internas, superando las debilidades organizacionales,
aprovechando las oportunidades y minimizando las amenazas externas,
además de contribuir a la salud financiera de la organización
siendo factibles con relación a las necesidades y capacidades
financieras de la misma, entonces, las estrategias, objetivos específicos,
actividades y planes financieros (funcionales y de operación)
representan una guía clara para el desarrollo institucional
y el plan anual de trabajo o plan de operación.
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