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RECURSOS TRADICIONALES DE CONTROL NO PRESUPUESTAL:
Existen desde luego, muchos recursos tradicionales de control no relacionados
con presupuestos, aunque algunos de ellos pueden relacionarse y emplearse
junto con controles presupuestales. Entre los más importantes
se encuentran:
1. Datos Estadísticos: Puede decirse con
gran seguridad que la mayoría de los administradores comprenden
mejor los datos estadísticos cuando se presentan en forma
de diagramas o gráficas, ya que en este caso, tendencias
y relaciones son más fáciles de advertir. Además,
para que verdaderamente los datos sean significativos, aun si se
les presenta en gráficas, se les debe formular de tal manera
que haga posible compararlos con alguna norma.
2. Informes y Análisis Especiales: Para
efectos de control, éstos son útiles en ciertas áreas
de problemas en particular. Aunque los informes de contabilidad
y estadísticos rutinarios aportan gran cantidad de información
útil, a menudo existen áreas en las que resultan inadecuados.
3. La Auditoría Operacional: En su sentido
más amplio, es la evaluación regular e independiente,
por parte de un equipo de auditores internos, de las operaciones
de contabilidad, financieras y de otra clase de una empresa. Aunque
por lo general se limita a la auditoría de cuentas, en su
modalidad más útil incluye la evaluación de
las operaciones en general, para la ponderación de los resultados
reales en comparación con los planeados. Los auditores operacionales
evalúan políticas, procedimientos, métodos,
uso de autoridad, calidad de la administración, etc.
4. La Observación Personal: O administración
por recorrido. Es increíble la gran cantidad de información
que un administrador experimentado puede obtener de la observación
personal, aun de un recorrido ocasional por una planta u oficina.
Por ningún motivo se debe subestimar la importancia del control
por medio de la observación personal. |
Técnicas de Control
